Ассистент руководителя

Я технический директор и сооснователь ООО "Бау Проект". Компании 2 года. Наша компания занимается обследованием строительных объектов. Цель на ближайший год - выйти на рынки европейской части России.

Мы предлагаем:

- испытательный срок

- работа не полный день, но когда приходит задача, к ее выполнению нужно приступить сразу

- бонусы за выполнение непростых задач

- опыт в ведении бизнеса, организации персонала и управлении компанией

- оплата 2 раза в месяц

- еженедельные отчеты о проделанной работе

Вам предстоит:

- составление расписания руководителя

- запись задач руководителя и напоминание

- ежедневный контроль выполнения задач

- получение планов от руководителя

- введение календаря мероприятий

- ответы на почту и звонки

- помощь по бытовым вопросам (организация уборки, доставки оргтехники)

- организация встречи и мероприятий

- письменное обращение от лица руководителя

- выполнение задач по звонкам и поиску контрагентов

- организация проведения ежемесячных и еженедельных совещаний

- оформление и составление документации

- постановка задач и чек листов другим сотрудникам

- отслеживание выполнения задач и дедлайнов

- корректировка поставленных задач

- распределение задач между сотрудниками

- объяснение и контроль задач для других сотрудников

- контроль выполнения задач другими сотрудниками

- составление отчётности за день, неделю месяц

- на связи до 23:00

- ноутбук под рукой

Мы точно сработаемся, если ты:

- Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl

- Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата

- Любишь общаться с людьми

- Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации

встреч предпринимателей)

- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации

- Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них

- Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков

- Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

Мне не подойдет:

- Если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;

- Если от А до Б не можешь построить план действий;

- Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.